La transformación digital de las empresas se ha acelerado e impulsado en los últimos años por una necesidad común: dotar a los empleados de la mejor tecnología para aumentar su productividad, eficiencia y mejores resultados en un mundo exigente y cambiante que requiere un conocimiento de vanguardia generalizado de todos los trabajadores.
La transformación digital de las empresas ha surgido como una necesidad, pero también (debido a su crecimiento y tendencia imparable) se ha visto que las empresas carecen de la organización estructural de sus procesos para acometer la correcta implementación de una estrategia de transformación digital de Microsoft.
ENCAMINA con más de 20 años de experiencia en procesos de adopción y especializada (entre otras cosas) en la gestión del cambio en empresas que utilizan Microsoft 365, pudo detectar un problema común en las grandes corporaciones. A menudo cuando se trata de la Transformación Empresarial de Microsoft hay muchos activos, tanto tecnológicos como humanos, que requieren una atención especializada, y no precisamente a la implantación tecnológica sino a la maximización del rendimiento y uso de las tecnologías de Microsoft.
A menudo, los consultores tecnológicos tienden a dibujar el esquema de consumo óptimo que mejor se adapte a las necesidades de la empresa, tratando de que su inversión (en este caso licencias y consumo) no se vea mermada en su rendimiento tanto económico como operativo.
Este es un problema actual, muchas corporaciones olvidan que un activo importante de su organización (las personas) no toman un papel activo en la estrategia de transformación digital. Falta que sus empleados entreguen efectivamente el buen uso de la tecnología.
FunEngagement como apuesta por la gestión del cambio
TeamsMatrix nace como resultado de la dificultad que tienen las corporaciones modernas para implementar sus procesos de adopción de forma ágil, divertida y sobre todo con nuestro sello de identidad hecho en «pensar en colores».
Pensar en colores en los procesos de adopción no es más que ofrecer amor, atención y color a nuestro recurso más valioso: LAS PERSONAS. TeamsMatrix no es más que una familia de aplicaciones diseñadas para impulsar tus procesos de adopción de una forma diferente, constructiva y divertida en la que los protagonistas son los recursos humanos de nuestra empresa.
Impulsa la productividad y la transformación digital de las empresas, sacando lo mejor de las personas y los equipos, aprovechando al máximo las inversiones de Microsoft 365 y de la tecnología en las organizaciones.
Cómo impulsamos la estrategia de transformación digital de nuestra empresa con Microsoft?
El laboratorio de innovación de ENCAMINA lleva desarrollando desde 2018 una serie de aplicaciones que bajo técnicas de gamificación, conseguimos que nuestro equipo humano desarrolle capacidades extraordinarias en su desempeño diario con todas las herramientas de Microsoft a la vez que disfruta de una dinámica de técnicas de juegos en la que no tendrá que hacer nada más que su trabajo diario.
¿Cómo conseguimos un plan de adopción digital diferente?
Para «pensar en colores» desplegamos un proceso de adopción diferente, utilizando la gamificación, a través de nuestra aplicación TeamsChamp. Los usuarios sumarán puntos por hacer nada más que su trabajo diario. Cuantas más acciones realicen aprovechando los recursos proporcionados por Microsoft, más puntos obtendrán en un cuadro de mando final. Como resultado, la productividad se impulsa de forma óptima y las personas se motivan, obteniendo un uso más eficiente de sus recursos y descubriendo un talento oculto, entre el personal de su organización.
Con TeamsChamp no sólo dinamizamos la estrategia de transformación digital de Microsoft, sino que establecemos objetivos y plazos para emprender un proceso de transformación digital diferente y exitoso a través del enfoque de acciones concretas entre las diferentes herramientas de la suite M365, aportando conocimiento práctico y aplicable en sus acciones de trabajo diarias.
Los objetivos se definen previamente a través de la aplicación TeamsChamp, y estos objetivos pueden ser definidos para potenciar la comunicación, la colaboración o la productividad en la empresa fomentando el buen uso de la tecnología y obteniendo puntos por la correcta aplicación de estas acciones.
Gracias a un innovador logaritmo desarrollado por el equipo de ENCAMINA junto con la Universidad de Valencia, España, se puede realizar un seguimiento de todos los índices de actividad de una empresa y transformarlos en puntos que se proporcionarán a cada usuario colocándolos en un cuadro de mando que reflejará la Champions absoluta de su organización. Con ello, no sólo conseguiremos un mejor aprovechamiento de los recursos, sino que los usuarios se sentirán parte de un movimiento innovador, dinámico y fresco en el que, gracias a sus acciones, podrán mejorar su productividad, bienestar laboral y trabajo en equipo.
Y lo mejor de todo es que no tienen que hacer ningún esfuerzo extra, sólo aplicar los consejos que proporciona la aplicación para mejorar su puntuación.
¿Es posible aprender trabajando y divirtiéndose?
Con TeamsChamp conseguimos que nuestros equipos disfruten y aprendan haciendo lo que mejor saben hacer: su trabajo. ENCAMINA también quiere que nuestros equipos aprendan y sumen conocimientos a través de juegos basados en técnicas de Mindfulness que les permitan desconectar y descansar de su trabajo.
Asimismo, encontramos PlayQuiz cuyo objetivo es aumentar los conocimientos de las personas a través de la realización de un reto diario de tres preguntas que ponen a prueba tus conocimientos en Microsoft 365 y que no te lleva más de dos minutos completarlo.
Perfecto para descansar de las largas jornadas de trabajo. Con categorías que incluyen más de 14 aplicaciones y temas específicos como la accesibilidad, el cumplimiento o la productividad.
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator